13/04/2022

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Law of 1 April 2022 amending Articles L. 414-3 and L. 414-9 of the Labour Code

The law of 1 April 2022, which enshrines in law the staff delegation's involvement in remote work arrangements, was published on 12 April 2022 and will come into force on 16 April 2022.

With the pandemic and since the advent of lockdown, teleworking has become established as a new type of working arrangement.

To regulate this practice, which will remain even beyond the end of the COVID-19 pandemic, the social partners signed an agreement on teleworking on 20 October 2020: the Convention relative au régime juridique du télétravail (the “Agreement”). The Agreement was declared to impose a general obligation by the Grand Ducal Regulation of 22 January 2021.

In particular, the Agreement called upon the legislator to amend the Labour Code in order to involve the staff delegation in the implementation or amendment of a specific teleworking regime at its company. This has now been done, with the law of 1 April 2022 amending Articles L. 414-3 and L. 414-9 of the Labour Code (the “Law”), which will come into force on 16 April 2022.

The Law has added a further item to the list of employers’ obligations to inform and consult the staff delegation on company life, which must occur at all companies with 15 or more employees.

Article L. 414-3 of the Labour Code now includes a sixth paragraph according to which: the head of the company is obliged to inform and to consult the staff delegation on the introduction or amendment of a specific teleworking regime at the company.

The Law has also added an eighth item to the list of decisions that can only be taken with the mutual agreement of the employer and the staff delegation at companies with 150 or more employees (during the 12 months prior to the first day on which the announcement of staff elections is posted).

Thus, at companies with 150 employees or more, mutual agreement between the employer and the staff delegation must be achieved in order to introduce or amend a specific teleworking regime at company level (new paragraph 8 of Article L. 414-9 of the Labour Code).


Implication de la délégation en matière de télétravail

Loi du 1 avril 2022 portant modification des articles L. 414-3 et L. 414-9 du Code du travail

La loi du 1 avril 2022 qui consacre l’implication de la délégation du personnel en matière de télétravail a été publiée le 12 avril 2022 et entrera en vigueur le 16 avril 2022.

Avec la crise sanitaire et le confinement, le télétravail s’est imposé comme une nouvelle forme d’organisation du travail.

Pour encadrer cette pratique vouée à subsister même après la fin de la pandémie de la Covid-19, les partenaires sociaux ont signé le 20 octobre 2020 une « Convention relative au régime juridique du télétravail » (ci-après, la « Convention ») qui a été déclarée d’obligation générale par Règlement grand-ducal du 22 janvier 2021.

La Convention appelait notamment le législateur à modifier le Code du Travail pour que la délégation du personnel soit impliquée dans la mise en place ou la modification d’un régime spécifique de télétravail au niveau de l’entreprise. C’est maintenant chose faite avec la loi du 1 avril 2022 portant modification des articles L. 414-3 et L. 414-9 du Code du Travail (ci-après, la « Loi »), qui entrera en vigueur le 16 avril 2022.

La Loi a en effet ajouté un point supplémentaire à la liste des obligations de l’employeur dans le contexte de l’information et de la consultation de la délégation du personnel sur la vie de l’entreprise qui doit avoir lieu dans toutes les entreprises occupant 15 salariés au moins.

L’article L. 414-3 du Code du Travail prévoit désormais un paragraphe 6 suivant lequel « le chef d’entreprise est obligé d’informer et de consulter la délégation du personnel sur l’introduction ou la modification d’un régime spécifique de télétravail au niveau de l’entreprise ».

La Loi a en outre compléter par un point 8 supplémentaire la liste des décisions devant être prises d’un commun accord entre l’employeur et la délégation du personnel dans les entreprises qui occupent au moins 150 salariés (pendant les 12 mois précédant le premier jour de l’affichage annonçant les élections).

Ainsi, dans les entreprises occupant 150 salariés au moins, l’introduction ou la modification d’un régime spécifique de télétravail au niveau de l’entreprise devra se faire d’un commun accord entre l’employeur et la délégation (nouveau paragraphe 8 de l’article L. 414-9 du Code du Travail).

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Beteiligung der Delegation im Bereich der Telearbeit

Gesetz vom 1. April 2022 zur Änderung der Artikel L. 414-3 und L. 414-9 des Arbeitsgesetzbuchs.

Das Gesetz vom 1. April 2022, das die Einbeziehung der Personalvertretung in Bezug auf Telearbeit vorschreibt, wurde am 12. April 2022 veröffentlicht und tritt zum 16. April 2022 in Kraft.

Mit der Gesundheitskrise und dem Lock-Down hat sich die Telearbeit als neue Form der Arbeitsorganisation durchgesetzt.

Um einen Rahmen für diese Praxis zu schaffen, die auch nach dem Ende der Covid-19-Pandemie fortbestehen sollte, unterzeichneten die Sozialpartner am 20. Oktober 2020 ein "Übereinkommen über die rechtliche Regelung der Telearbeit" (im Folgenden "Übereinkommen"). Dieses wurde das durch Großherzogliche Verordnung vom 22. Januar 2021 für allgemein verbindlich erklärt.

Das Übereinkommen forderte den Gesetzgeber insbesondere dazu auf, das Arbeitsgesetzbuch zu ändern, damit die Personalvertretung bei der Einführung oder Änderung einer spezifischen Regelung für Telearbeit auf Unternehmensebene einbezogen wird. Dies ist nun mit dem Gesetz vom 1. April 2022 zur Änderung der Artikel L. 414-3 und L. 414-9 des Arbeitsgesetzbuches (im Folgenden das "Gesetz"), das am 16. April 2022 in Kraft tritt, geschehen.

Das Gesetz hat der Liste der Pflichten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit der Information und Anhörung der Personalvertretung über das Leben des Unternehmens, die in allen Unternehmen mit mindestens 15 Beschäftigten stattfinden muss, einen weiteren Punkt hinzugefügt.

Artikel L. 414-3 des Arbeitsgesetzbuches sieht nun einen Absatz 6 vor, in dem es heißt: "Der Unternehmensleiter ist verpflichtet, die Personalvertretung über die Einführung oder Änderung einer spezifischen Regelung für Telearbeit auf Unternehmensebene zu informieren und anzuhören".

Das Gesetz hat außerdem die Liste der Entscheidungen, die im gegenseitigen Einvernehmen zwischen dem Arbeitgeber und der Personalvertretung in Unternehmen mit mindestens 150 Beschäftigten (während der zwölf Monate vor dem ersten Tag des Aushangs mit der Ankündigung der Wahlen) getroffen werden müssen, um einen zusätzlichen Punkt 8 ergänzt.

So muss in Unternehmen mit mindestens 150 Beschäftigten die Einführung oder Änderung einer spezifischen Regelung für die Telearbeit auf Unternehmensebene im gegenseitigen Einvernehmen zwischen dem Arbeitgeber und der Personalvertretung erfolgen (neuer Absatz 8 von Artikel L. 414-9 des Arbeitsgesetzbuches).

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Contacts

Philippe Schmit

Partner

Employment Law, Pensions & Benefits

Lorraine Chéry

Counsel

Employment Law, Pensions & Benefits

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