Right to disconnect: penalties coming into force soon

The law on the right to disconnect[1] requires employers to put in place a system ensuring that employees who use digital tools for work purposes have the right not to be contacted outside their working hours.

The law entered into force on 4 July 2023. However, application of the penalties was deferred for three years — and that period is now almost over. Starting on 4 July 2026, employers may be subject to penalties.

Recap of key points

• Employers are required to implement tangible measures to ensure that the right to disconnect is respected, covering practical and technical arrangements, raising awareness and staff training, along with possible compensation arrangements.
• The staff delegation must be involved in the implementation of the system, with the degree of involvement (either co-decision or information and consultation) depending on the number of employees. 
• Employers who fail to introduce a system guaranteeing the right to disconnect risk incurring fines of between EUR 251 and EUR 25,000.

For more details about the content of the law and your obligations as an employer, see our June 2023 Newsflash on the topic.

What should businesses do now?

If they have not already done so, businesses should audit their internal practices without delay and update their policies so they are compliant. 

Author: Raphaëlle Carpentier

¹Law of 28 June 2023 amending the Labour Code to introduce a regime regarding the right to disconnect.

Droit à la déconnexion : les sanctions entrent bientôt en vigueur

Les sanctions prévues par la loi sur le droit à la déconnexion seront bientôt applicables. Il est temps de s’assurer que votre entreprise est en conformité.

La loi sur le droit à la déconnexion[1] impose aux employeurs de mettre en place un régime garantissant à leurs salariés utilisant des outils numériques à des fins professionnelles le droit de ne pas être contactés en dehors de leurs heures de travail.

La loi est entrée en vigueur le 4 juillet 2023. Les sanctions, quant à elles, ne sont applicables qu’après un délai de 3 ans — délai qui touche désormais à sa fin. Les employeurs pourront en effet être sanctionnés à compter du 4 juillet 2026.

Rappel des points essentiels

• Les employeurs sont tenus de mettre en place des mesures concrètes pour garantir le respect du droit à la déconnexion, couvrant aussi bien les modalités pratiques et techniques, les mesures de sensibilisation et de formation des salariés, que les modalités de compensation éventuelles.
• La délégation du personnel doit être impliquée dans la mise en place du régime, le degré d’implication variant en fonction du nombre de salariés (information et consultation ou co-décision).
• Les employeurs qui ne mettent pas en place un régime garantissant le droit à la déconnexion s’exposent à des amendes pouvant aller de 251 EUR à 25.000 EUR.

Pour plus de détails sur le contenu de la loi et vos obligations, nous vous renvoyons à notre Newsflash de juin 2023 consacré à ce sujet.

Que faire maintenant?

Si ce n’est pas encore fait, nous vous invitons à procéder sans tarder à un audit de vos pratiques internes et à mettre en conformité vos politiques.

Rédigé par: Raphaëlle Carpentier

¹Loi du 28 juin 2023 portant modification du Code du travail en vue d’introduire un dispositif relatif au droit à la déconnexion.

Recht auf Unerreichbarkeit: Sanktionen treten in Kürze in Kraft

Die im Gesetz über das Recht auf Unerreichbarkeit vorgesehenen Sanktionen gelten zeitnah. Es ist an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhält.

Das Gesetz über das Recht auf Unerreichbarkeit schreibt Arbeitgebern vor, eine Regelung einzuführen, die ihren Beschäftigten, die digitale Tools für berufliche Zwecke nutzen, das Recht garantieren, außerhalb ihrer Arbeitszeit nicht kontaktiert zu werden.

Das Gesetz ist bereits am 4. Juli 2023 in Kraft getreten. Die Sanktionen hingegen können erst nach Ablauf einer Frist von drei Jahren angewendet werden – eine Frist, die nun bald abläuft. Arbeitgeber können somit ab dem 4. Juli 2026 mit Sanktionen belegt werden.

Erinnerung an die wesentlichen Punkte:

• Arbeitgeber sind verpflichtet, konkrete Maßnahmen einzuführen, um die Einhaltung des Rechts auf Unerreichbarkeit zu gewährleisten, die sowohl die praktischen und technischen Modalitäten als auch Maßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung der Arbeitnehmer sowie die Modalitäten möglicher Entschädigungen umfassen.
• Die Personalvertretung muss in die Einführung der Regelung des Rechts auf Unerreichbarkeit einbezogen werden. Der Grad der Beteiligung ist je nach Anzahl der Beschäftigten unterschiedlich (Information und Konsultation oder Mitentscheidung).
• Arbeitgeber, die keine (bzw. eine unzureichende) Regelung einführen, die das Recht auf Unerreichbarkeit garantiert, müssen mit Geldbußen von 251 EUR bis 25.000 EUR rechnen.

Für nähere Einzelheiten über den Inhalt des Gesetzes und Ihre Verpflichtungen verweisen wir auf unseren Newsflash vom Juni 2023 zu diesem Thema.

Was ist jetzt zu tun?

Falls noch nicht geschehen, empfehlen wir Ihnen, unverzüglich eine Überprüfung Ihrer internen Vorgehensweisen durchzuführen und Ihre Regelung entsprechend anzupassen.

Autor: Raphaëlle Carpentier

¹Gesetz vom 28. Juni 2023 zur Änderung des Arbeitsgesetzbuchs für die Einführung einer Regelung bezüglich des Rechts auf Unerreichbarkeit