Droit du travail, pensions & avantages

• Rédaction, revue et adaptation des contrats (embauche, clauses spécifiques, rémunération, mobilité).
• Ruptures pour motif économique, personnel ou professionnel ; analyse de faisabilité et des risques financiers, réputationnels, fiscaux et juridiques.
• Accompagnement opérationnel : lettres d’avertissement, lettres de rupture, processus de licenciement, négociations avec représentants du personnel et syndicats.
• Conformité fiscale et sécurité sociale pour salariés mobiles.

• Conseil sur l’ensemble des procédures d’immigration d’affaires (Grand-Duché de Luxembourg) : permis de travail, visas, titres de séjour (études, résident permanent), nationalité.
• Gestion des problématiques transfrontalières : télétravail, fiscalité, sécurité sociale.
• Stratégies pour des transitions RH fluides et conformes, réduisant les coûts et les risques.

• Conception et sécurisation des accords de détachement pour répondre aux objectifs à court, moyen ou long terme.
• Mise en place de mesures, politiques et accords conformes au droit luxembourgeois et européen, garantissant les protections minimales et des conditions de travail favorables pour les salariés détachés.
• Gestion intégrée des aspects fiscaux et de sécurité sociale, de la configuration initiale au reporting.

• Conseil stratégique sur des projets de toute taille et complexité.
• Mesures de restructuration formelle et impacts RH : aménagements contractuels, gestion du personnel, ruptures individuelles et collectives.
• Aide aux conseils d’administration et aux directions pour arbitrer les attentes des parties prenantes et implémenter des solutions durables.

• Stratégies de dialogue social pour préserver la résilience et la performance à long terme.
• Assistance dans les relations avec salariés, syndicats, organisations patronales et autorités.
• Gestion de situations sensibles (fermeture d’activité, fusions, restructurations globales) et négociations avec les représentants du personnel.

Pilotage complet et hautement stratégique des procédures:

• discussions préliminaires et tactiques ;
• négociations avec les salariés ;
• syndicats et instances représentatives ;
• mise en œuvre de toute la procédure ;
• rédaction de l’ensemble des documents contractuels liés.

• Accompagnement des négociations collectives (accords d’entreprise, résolution de grève, situations spéciales).
• Évaluation des risques, recommandations stratégiques et opérationnelles, préparation des arguments.
• Rédaction des conventions collectives et assistance en cas de litige.

• Conseil aux conseils d’administration et actionnaires sur les enjeux de rémunération et d’avantages.
• Mise en place et administration de régimes de pension complémentaires et tous types de plans d’incitation.
• Assistance quotidienne pour gérer les sujets complexes RH, fiscaux et réglementaires.

• Conception et déploiement de plans d’intéressement adaptés : LTIP, MIP, CSOP et autres plans d’options discrétionnaires.
• Arbitrage coût / efficacité / conformité pour attirer, fidéliser et motiver les talents tout en protégeant les intérêts financiers, fiscaux et réputationnels de l’entreprise.

• Conseil sur les régimes de pension complémentaires (toutes catégories de salariés) : options, conditions, mise en œuvre.
• Optimisation des régimes existants (notamment pour les dirigeants) dans le respect des obligations légales et réglementaires, afin de préserver l’attractivité de l’employeur.

• Rédaction et application de clauses de non‑concurrence, non‑sollicitation, confidentialité, etc., réalistes et proportionnées.
• Prévention des litiges et réduction des risques opérationnels et réputationnels.

• Conformité réglementaire en traitement des données RH.
• Gouvernance et gestion des cas sensibles (obligations de l’employeur, dispositifs de contrôle, traitements spécifiques).

• Conseil sur les règles locales et internationales applicables à l’entreprise et aux salariés.
• Support de l’onboarding à la rupture du contrat et rédaction/implémentation de politiques RH avancées.
• Représentation devant les juridictions de sécurité sociale et du travail.