13/01/2022

Version française | Deutsche Version

The implementation of the compulsory CovidCheck 3G regime comes into effect on Saturday 15 January 2022 in Luxembourg.
As it will be applicable to all companies come Monday 17 January, you may have a number of practical questions:

... with regard to your employees
● what are your responsibilities?
● what, how, how many times and when should the employer verify the CovidCheck certificates?
● which individuals should be verified and by whom?
● what immediate measures need to be taken?
● what happens if an employee does not have a valid certificate or refuses to come to the office?

... with regard to administrations/authorities
● what must you declare and to whom?
● what remuneration is due to an employee who does not present a CovidCheck and cannot access the company’s premises?
● how to calculate social security which is due for employees placed on unpaid leave?
And so forth…

Helpdesk ok 

EMPLOYERS' COVIDCHECK HELPDESK

We offer a helpdesk in order to answer your questions in a clear and practical manner, ensuring your safety and compliance with the laws and regulations surrounding the mandatory CovidCheck 3G regime.

Contact our helpdesk at: employment@arendt.com


The helpdesk is committed to reverting to you within 24 hours.

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Helpdesk CovidCheck

Au Luxembourg, l’instauration du régime CovidCheck 3G obligatoire entre en vigueur ce samedi 15 janvier 2022.
Comme il s’appliquera à toutes les entreprises à compter du lundi 17 janvier, il est possible que vous vous posiez une série de questions pratiques :

... concernant vos salariés
● quelles sont vos responsabilités ?
● de quelle manière, combien de fois et quand l’employeur devra-t-il vérifier les certificats CovidCheck ? Quels éléments en particulier ?
● quelles personnes doivent faire l’objet d'une vérification et qui est chargé de l’effectuer ?
● quelles sont les mesures à prendre immédiatement ?
● qu’advient-il si un salarié ne dispose d'aucun certificat valable ou refuse de se rendre au travail ?

... concernant les administrations/autorités
● que devez-vous déclarer et à qui ?
● quelle rémunération doit-on continuer à payer à un salarié qui ne présente pas de certificat CovidCheck valide et ne peut pas accéder au site de l’entreprise ?
● comment calculer les cotisations sociales à payer pour les salariés en congé sans solde ?
et bien d'autres questions...

Helpdesk ok 

HELPDESK COVIDCHECK À L’INTENTION DES EMPLOYEURS

Nous avons mis en place un service d’assistance pour répondre à vos questions de manière claire et pratique afin de garantir votre sécurité et le respect des lois et réglementations relatives au régime CovidCheck 3G obligatoire.

Notre helpdesk est joignable à l’adresse : employment@arendt.com


Il s’engage à reprendre contact avec vous dans les 24 heures.

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CovidCheck-Helpdesk

Die Umsetzung der verpflichteten CovidCheck-3G-Regelung tritt in Luxemburg am Samstag, dem 15. Januar 2022, in Kraft.
Da sie ab Montag, dem 17. Januar, für alle Unternehmen gilt, haben Sie vielleicht einige praktische Fragen ...

... im Hinblick auf Ihre Mitarbeiter
● Was sind Ihre Verantwortlichkeiten?
● Mit welchen Mitteln, wie oft und wann sollte der Arbeitgeber die CovidCheck-Zertifikate überprüfen und was ist zu überprüfen?
● Welche Personen sollten überprüft werden und von wem?
● Welche Sofortmaßnahmen sind zu ergreifen?
● Was geschieht, wenn ein Arbeitnehmer kein gültiges Zertifikat vorweisen kann oder sich weigert, ins Büro zu kommen?

... im Hinblick auf behördliche Meldepflichten
● Was müssen Sie melden und an wen?
● Welche Vergütung steht einem Arbeitnehmer zu, der keinen CovidCheck vorlegt und keinen Zutritt zum Firmengelände hat?
● Wie werden Sozialversicherungsbeiträge für Mitarbeiter berechnet, die in den unbezahlten Urlaub geschickt werden?
Und so weiter ...

Helpdesk ok 

COVIDCHECK-HELPDESK FÜR ARBEITGEBER

Wir bieten einen Helpdesk an, der Ihre Fragen auf klare, praktische Weise beantwortet, damit die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften rund um die verpflichteten CovidCheck-3G-Regelungen gewährleistet ist.

Unseren Helpdesk erreichen Sie unter: employment@arendt.com


Der Helpdesk meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

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Contacts

Philippe Schmit

Partner

Employment Law, Pensions & Benefits

Louisa Silcox

Counsel

Employment Law, Pensions & Benefits

Gaëlle Leclerc

Senior Associate

Employment Law, Pensions & Benefits

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