03/03/2022

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A new law dated 28 February 2022 has amended the law of 22 January 2021 and the Labour Code regarding leave for family reasons in the context of the COVID-19 pandemic. The right to this type of leave for family reasons has been extended until 30 April 2022 (inclusive).

As a reminder, leave for family reasons in the context of the pandemic is available to employees and self-employed persons with a dependent:

● child under 13 years of age who is subject to quarantine, isolation, eviction, removal, separation or house arrest for imperative public health reasons under a decision or recommendation by the competent authority. The 13-year age limit does not apply to children with one or more conditions that constitute a permanent impairment or diminution of at least 50% of physical or mental capacity compared to a child of the same age without a disability. The parent must be able to produce a certificate from the competent national authority attesting to the decision or recommendation;

● child between 13 and 18 years of age who is hospitalised under a quarantine or isolation measure decided or recommended by the competent national authority (this results implicitly from the Labour Code and explicitly from Luxembourg government websites);

● child who is vulnerable to COVID-19 according to a recommendation by the High Council for Infectious Diseases (Conseil supérieur des maladies infectieuses). The parent must be able to produce a medical certificate attesting to this vulnerability and the recommendation for the child not to attend school or a childcare facility;

● child born before 1 September 2017 and either under 13 years of age or still in the basic education system, following a decision to partially or totally close the relevant childcare facility. The parent must be able to produce a certificate issued by the competent Luxembourg public authority attesting to the situation;

● child born on or after 1 September 2016 who cannot be accommodated by the relevant childcare facility (which must be one that caters to young children) following a decision to close it for reasons related to the COVID-19 pandemic. The parent must be able to produce a certificate issued by the competent Luxembourg public authority attesting to the situation; or

● child under 13 years of age who attends a school or childcare facility that had to be closed in an isolated instance by the competent public authority for reasons related to the COVID-19 pandemic. The parent must be able to produce a certificate issued by the competent public authority attesting to the situation.

Employees using this leave for family reasons must inform their employer orally or in writing as soon as possible. The start and end dates of the leave must be communicated to the employer. The employee must fill in the request form for leave for family reasons in the context of the COVID-19 pandemic, sign it, and send it to the employer and the National Health Fund (Caisse Nationale de Santé) together with the relevant supporting documents.

Days of leave for family reasons that are taken because a child is in quarantine or isolation, or because the activities of the child’s childcare facility have been suspended, are not deducted from the number of family leave days legally available for sick children based on the child’s age group.

The law extending the right to benefit from a leave for family reasons came into force on 1 March 2022.

If you have questions about labour law in the context of the COVID-19 pandemic, visit our special Q&A page on the subject_

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Le congé pour raisons familiales est étendu jusqu’au 30 avril 2022

 

Une loi du 28 février 2022 est venue modifier la loi du 22 janvier 2021 et le Code du Travail concernant le congé pour raisons familiales dans le cadre de la pandémie de la Covid-19. Le droit au congé pour raisons familiales a été étendu jusqu’au 30 avril 2022 inclus.

Pour rappel, le congé pour raisons familiales dans le cadre de la crise sanitaire est ouvert aux salariés ou aux travailleurs indépendants ayant à charge :

● un enfant de moins de treize ans accomplis et faisant l’objet d’une mise en quarantaine, de mesure d’isolement, d’éviction, d’éloignement, de mise à l’écart ou de maintien à domicile pour des raisons impérieuses de santé publique, décidées ou recommandées par l’autorité compétente. La limite d'âge de moins de 13 ans accomplis ne s’applique pas aux enfants atteints d’une ou de plusieurs affections constitutives d’une insuffisance ou diminution permanente d’au moins 50 % de la capacité physique ou mentale par rapport à un enfant sans handicap du même âge. Le parent doit pouvoir produire un certificat de l’autorité compétente attestant de la décision ou de la recommandation ;

● un enfant de 13 ans accomplis à 18 ans accomplis et hospitalisé dans le cadre d’une mesure de quarantaine ou d’isolement décidée ou recommandée par l’autorité nationale compétente (ceci résulte implicitement du Code du Travail et explicitement des sites internet du Gouvernement luxembourgeois) ;

● un enfant vulnérable au Covid-19 d’après les recommandations du Conseil supérieur des maladies infectieuses. Le parent doit pouvoir produire un certificat médical attestant cette vulnérabilité et la contre-indication de fréquenter l’école ou une structure d’accueil pour enfants ;

● un enfant né avant le 1er septembre 2017 et âgé de moins de treize ans accomplis ou n’ayant pas quitté l’enseignement fondamental suite une décision de fermeture partielle ou totale de sa structure d’accueil. Le parent doit pouvoir produire un certificat attestant de la situation donnée émis par l’autorité publique luxembourgeoise compétente ;

● un enfant né à partir du 1er septembre 2016 et incapable d’être accueilli par la structure d’accueil compétente, sous réserve qu’elle accueille des jeunes enfants, suite à une décision de la fermer pour des raisons liées à la pandémie du Covid-19. Le parent doit pouvoir produire un certificat attestant la situation donnée émis par l’autorité publique luxembourgeoise ; ou

● un enfant de moins de treize ans accomplis fréquentant une école ou une structure d’accueil qui, pour des raisons liées à la crise sanitaire due à la pandémie du Covid-19, a dû être fermée de façon isolée par l’autorité publique compétente. Le parent doit pouvoir produire un certificat attestant de la situation donnée émis par l’autorité publique compétente.

L’employeur doit être informé au plus vite de manière orale ou écrite par les salariés qui ont recours au congé pour raisons familiales. Les dates de début et de fin du congé doivent être communiquées à l’employeur. Le salarié doit remplir le formulaire du congé pour raisons familiales dans le cadre de la pandémie de la COVID-19, le signer et le transmettre à son employeur et à la Caisse nationale de santé avec les pièces justificatives y afférentes.

Les jours pris dans le cadre d’un congé pour raisons familiales à cause d’une mise en quarantaine ou en isolement d’un enfant ou en raison de la suspension des activités des structures d’accueil ne sont pas décomptés des jours légaux disponibles par tranche d’âge dont la durée du congé pour raisons familiales dépend de l'âge de l'enfant.

La loi concernant l’extension du congé pour raisons familiales est entrée en vigueur le 1er mars 2022.

Vous avez des questions relatives au droit du travail dans le cadre de la crise sanitaire de la Covid-19, rendez-vous sur notre plateforme dédiée_

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Die Regelung für Urlaub aus familiären Gründen wird bis zum 30. April 2022 verlängert

 

Am 28. Februar 2022 trat das neue Gesetz zur Änderung des Gesetzes vom 22. Januar 2021 und des Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail) in Bezug auf Urlaub aus familiären Gründen im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie in Kraft. Das Recht auf Urlaub aus familiären Gründen wurde bis einschließlich 30. April 2022 verlängert.

Zur Erinnerung: Arbeitnehmer und Selbstständige haben Anspruch auf Urlaub aus familiären Gründen im Rahmen der Gesundheitskrise, wenn sie sorgepflichtig sind für:

● ein Kind, das das dreizehnte Lebensjahr noch nicht vollendet hat und für das von der zuständigen Behörde aus Gründen der öffentlichen Gesundheit eine Isolierungsmaßnahme, der Ausschluss, die Entfernung, eine Absonderung oder die häusliche Isolation angeordnet wurde. Die Altersgrenze des 13. vollendeten Lebensjahres gilt nicht für Kinder mit einer oder mehreren Erkrankungen, die eine dauerhafte Beeinträchtigung oder Minderung der körperlichen oder geistigen Leistungsfähigkeit um mindestens 50 % im Vergleich zu einem Kind ohne Behinderung desselben Alters darstellen. Die Eltern müssen eine Bescheinigung der zuständigen Behörde vorlegen können, die die Entscheidung oder Empfehlung belegt;

● ein Kind zwischen vollendetem 13. und vollendetem 18. Lebensjahr, das im Rahmen einer von der Gesundheitsbehörde beschlossenen oder empfohlenen Quarantäne- oder Isolierungsmaßnahme stationär behandelt wird (dies ergibt sich implizit aus dem Arbeitsgesetzbuch und explizit aus den Internetseiten der luxemburgischen Regierung);

● ein Kind, das nach den Empfehlungen des Obersten Rates für Infektionskrankheiten (Conseil Supérieur des maladies infectieuses) anfällig für Covid-19 ist. Die Eltern müssen ein ärztliches Attest vorlegen können, das diese Schutzbedürftigkeit und die Kontraindikation für den Besuch der Schule oder einer Kinderbetreuungseinrichtung bestätigt;

● ein Kind, das vor dem 1. September 2017 geboren wurde und noch nicht das dreizehnte Lebensjahr vollendet hat, oder das die Grundschule aufgrund einer Entscheidung über die teilweise oder vollständige Schließung seiner Betreuungseinrichtung nicht verlassen hat. Die Eltern müssen eine von der zuständigen Behörde in Luxembourg ausgestellte Bescheinigung vorlegen können, die die gegebene Situation bescheinigt;

● ein Kind, das ab dem 1. September 2016 geboren wurde und von der zuständigen Betreuungseinrichtung, sofern diese Kleinkinder aufnimmt, nicht betreut werden kann, weil diese aufgrund der Covid-19-Pandemie geschlossen wurde. Die Eltern müssen eine von der zuständigen Behörde in Luxembourg ausgestellte Bescheinigung vorlegen können, die die gegebene Situation bescheinigt; oder

● ein Kind unter 13 Jahren, das eine Schule oder Betreuungseinrichtung besucht, die aus Gründen im Zusammenhang mit der durch die Covid-19-Pandemie verursachten Gesundheitskrise von der zuständigen staatlichen Behörde isoliert geschlossen werden musste. Die Eltern müssen eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorlegen können, die die gegebene Situation bescheinigt.

Arbeitnehmer, die Urlaub aus familiären Gründen nehmen, sind verpflichtet, den Arbeitgeber so schnell wie möglich mündlich oder schriftlich zu informieren. Der Beginn und das Ende des Urlaubs sind dem Arbeitgeber mitzuteilen. Arbeitnehmer sind verpflichtet, das Formular für Urlaub aus familiären Gründen im Rahmen der COVID-19-Pandemie auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den entsprechenden Nachweisen an ihren Arbeitgeber und die Caisse Nationale de Santé (nationale Krankenkasse) weiterzuleiten.

Tage, die im Rahmen eines Urlaubs aus familiären Gründen aufgrund der Quarantäne oder Isolierung eines Kindes oder aufgrund der Schließung der Kinderbetreuungseinrichtungen genommen werden, werden nicht auf die gesetzlich verfügbaren arbeitsfreien Tage pro Altersgruppe, bei der die Dauer des Urlaubs aus familiären Gründen vom Alter des Kindes abhängt, angerechnet.

Das Gesetz über die Verlängerung des Urlaubs aus familiären Gründen ist am 1. März 2022 in Kraft getreten.

Wenn Sie Fragen zum Arbeitsrecht im Zusammenhang mit der durch Covid-19 ausgelösten Gesundheitskrise - haben, besuchen Sie unsere Plattform zu diesem Thema_

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Philippe Schmit

Philippe Schmit is a Partner in the Employment Law, Pensions & Benefits practice. Philippe advises employers in the financial and industrial sectors on all aspects of the employment relationship (including its termination). He also specialises in all matters related to restructuring and reorganisation, negotiation in the context of collective dismissals and collective bargaining procedures, as well as any other HR aspects triggered by corporate restructuring, including M&A (e.g. transfers of undertakings). His practice encompasses advice on compensation and benefits schemes, equity schemes, share options plans and pension schemes. Philippe also has extensive knowledge of expatriation matters...

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